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"Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen."

Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe.
Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.

Wir suchen zum 01.07.2024 Verstärkung für das Sekretariat der Medizinischen Direktion.

Ärztliches Sekretariat (m/w/d)

Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, 70%-100%

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben
  • Bearbeiten von Arztbriefen und Unterstützung der digitalen Aktenarchivierung
  • Korrespondenz sowie Telefonkontakte mit internen und externen Stellen
  • Vertretung des Chefarztsekretariats

Was Sie mitbringen sollten

  • Sekretariatserfahrungen als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität (Bereitschaft für Nachmittagsdienste)

Was wir Ihnen bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L
  • Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Gesundheitsförderung, z.B. Hansefit, günstige Nutzung unserer Sportplätze
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Kinderferienbetreuung
  • Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Kantine und Kaffeehaus
  • Vergünstigungen bei namhaften Anbietern wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenlose Parkplätze
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