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„Arbeit und Familie unter einen Hut zu bringen, kann sehr kompliziert sein. Aber nicht beim ZfP mit seinen vielen Teilzeitmodellen wie zum Beispiel der Drei-Tage-Woche.“

Patricia B., Sekretariat der Geschäftsführung

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe.
Mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Nachfolger*in für unsere langjährige Sekretärin.

Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung

Geschäftsführung, 60%

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung/-verwaltung, Büroorganisation, Reisebuchungen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage
  • Übernahme von Aufgaben für die Geschäftsleitung und für an die Geschäftsleitung angebundene Tochterunternehmen
  • Selbständige Vorbereitung und Organisation inkl. Bewirtung von Meetings, Konferenzen und Tagungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Geschäftsführerunterlagen sowie Erarbeitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Support bei diversen Projekten
  • Protokollführung in Meetings, Tagungen und Versammlungen

Was Sie mitbringen sollten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute schriftliche Ausdrucksform
  • Erste Erfahrungen in der Mitarbeit von Projekten

Was wir Ihnen bieten

  • Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
  • Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
  • Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing
  • Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus
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